Vertrags- & Fristenmanagement
Digitale Vertragsakte, Options- und Kündigungsfristen, Index und Staffeln – nichts läuft mehr unbemerkt ab.
Ihr Gewerbemietvertrag ist unterschrieben – ob mit uns verhandelt oder nicht. Ab jetzt kümmern wir uns um alles, was danach kommt: Fristen, Nebenkosten, Vermieter, Dienstleister und Ihren nächsten Standort.
Nach der Unterschrift
| Thema | Ohne Betreuung | Mit CGN MietPartner |
|---|---|---|
| Fristen & Optionen | Im Ordner, im Kopf – oder gar nicht | Überwacht, Sie werden rechtzeitig erinnert |
| Nebenkosten | Abrechnung wird bezahlt, wie sie kommt | Jedes Jahr geprüft, Abweichungen geklärt |
| Abstimmung mit dem Vermieter | Eigene Zeit, eigene Nerven | CGN schreibt in Ihrem Auftrag – als Ihr Partner |
| Dienstleister | Laufen einfach weiter | Verträge und Kosten regelmäßig geprüft |
| Kosten | Honorar bei jedem neuen Anlass | Feste Pauschale ab 49 € je Standort |
| Neue Flächen | Portale durchsuchen, auf Makler warten | Exklusive Off-Market-Flächen im DACH-Raum |
| Wachstum | Bauchgefühl und Maklerexposés | Markt- & Standort-Review mit Empfehlung |
Leistungen
Wir übernehmen das laufende Management Ihrer Mietflächen – kaufmännisch, organisatorisch und strategisch. Sie melden, wir kümmern uns.
Digitale Vertragsakte, Options- und Kündigungsfristen, Index und Staffeln – nichts läuft mehr unbemerkt ab.
Prüfung der Betriebskosten inklusive Grundsteuer und CO₂, Mietpreis-Benchmark, Kautionsmanagement.
Wir stehen ausschließlich auf Ihrer Seite und übernehmen die Korrespondenz mit Vermieter, Hausverwaltung und neuen Eigentümern.
Mängel, Schäden, Umbauten, Reinigung, Wartung, Energie – wir koordinieren, dokumentieren und fassen nach.
Markt- & Standort-Review, Analyse neuer Flächen, Verhandlungs-Coaching und Unterstützung bei der Standortsuche.
Portfolio-Report für Geschäftsführung und Bank, New Work, ESG und die Strategie für Ihre Flächen.
Kostenloses Übergabegespräch – Rückruf innerhalb eines Werktags.
Exklusiv für MietPartner-Kunden
Einmal im Monat beantworten wir live Ihre Fragen rund um Gewerbeflächen. Sie profitieren dabei auch von den Fragen anderer Unternehmer.
Für Ihr Wachstum
Erste Fläche läuft, die zweite ist geplant? Einmal im Jahr prüfen wir Markt und Standorte und sagen Ihnen klar: halten, nachverhandeln, erweitern oder verlagern.
Exklusiv für MietPartner-Kunden
Eigentümer und Partner bieten uns regelmäßig Gewerbeflächen an, bevor sie öffentlich werden. Diese Off-Market-Flächen geben wir exklusiv an unsere MietPartner-Kunden weiter – und suchen für Sie aktiv im gesamten DACH-Raum.
Beispielhafte Darstellung – aktuelle Flächen erhalten Sie nach Hinterlegung Ihres Suchprofils.
Pakete & Preise
Gleiche Leistung, drei Zahlweisen. Wer im Voraus zahlt, spart bis zu rund 25 % und zahlt keine Einrichtungsgebühr.
Den Überblick behalten – wir passen auf Fristen und Kosten auf.
490 €
je Standort, jährlich einmalig
spart 98 € pro Jahr
Kosten, Vermieter und Schäden abgeben – Sie werden nur noch informiert.
1.490 €
je Standort, jährlich einmalig
spart 298 € pro Jahr
Ihr persönlicher Corporate Real Estate Manager – Sie geben alles ab.
3.490 €
je Standort, jährlich einmalig
spart 698 € pro Jahr
Alle Preise netto zzgl. USt. Projektrabatte gelten nur bei Jahres- oder 3-Jahres-Zahlung. ¹ Auf Basis der Belege, die Sie beim Vermieter anfordern und uns zur Verfügung stellen. Servicefälle und Review gelten je Vertragsjahr; nicht genutzte Kontingente verfallen zum Jahresende.
| Leistung | Basisab 49 €/Monat | Plusab 149 €/Monat | Premiumab 349 €/Monat |
|---|---|---|---|
| Auf einen Blick | |||
| Preis je Standort (Jahreszahlung) | 490 € | 1.490 € | 3.490 € |
| Servicefälle pro Jahr | 2 | 6 | 12 |
| F&A-Sprechstunde | Teilnahme | Fragen priorisiert | + 15 Min. 1:1 |
| Exklusive Off-Market-Flächen | nicht enthalten | Zugang | Zuerst + aktive Suche |
| Markt- & Standort-Review | zubuchbar | zubuchbar | 1× jährlich inklusive |
| Rabatt auf Projekte – nur bei Jahres- oder 3-Jahres-Zahlung | 5 % | 15 % | 25 % |
| Vertrag & Fristen | |||
| Digitale Vertragsakte im Miet-Cockpit | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mietvertrag kompakt auf einer Seite | enthalten | enthalten | enthalten |
| Fristen- & Optionsmanagement | enthalten | enthalten | enthalten |
| Index- & Staffelmiete überwachen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Jährlicher Mietvertrags-Check inkl. Optionsausübung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Prüfung von Nachträgen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kosten & Nebenkosten | |||
| Nebenkosten-Schnellcheck | enthalten | enthalten | enthalten |
| Grundsteuer- & CO₂-Kosten-Check | enthalten | enthalten | enthalten |
| Vollständige Nebenkostenprüfung¹ | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Vorauszahlungen prüfen & anpassen lassen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mietpreis-Benchmark | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Betrieb Ihrer Mietfläche | |||
| Servicefälle über Portal & Telefon | enthalten | enthalten | enthalten |
| Begleitung bei Eigentümer- oder Verwalterwechsel | enthalten | enthalten | enthalten |
| Korrespondenz mit Ihrem Vermieter in Ihrem Auftrag | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mängel & Schäden melden und nachverfolgen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mängeldokumentation mit Fotos | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Fester persönlicher Betreuer | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Ihre Dienstleister koordinieren (Reinigung, Wartung, Energie) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Umbauten, Werbeanlagen & Nutzungsänderungen koordinieren | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Notfall-Koordination | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Unterstützung bei Insolvenz des Vermieters | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Übergabe, Rückbau & Rückgabe vor Ort begleiten | mit Zusatzkosten | mit Zusatzkosten | mit Zusatzkosten |
| Standort & Wachstum | |||
| Verhandlungs-Coaching: Ihr Auftreten gegenüber Vermietern | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Analyse neuer Flächen & Angebote | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Unterstützung bei der Standortsuche | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Suchprofil mit Flächen-Alerts | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Portfolio-Report für Geschäftsführung & Bank | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Aktive Flächensuche im DACH-Raum | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Wissen & Tools | |||
| Wissensdatenbank, Musterschreiben & Checklisten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rechner: Index, Fristen, Nebenkosten je m² | enthalten | enthalten | enthalten |
| Newsletter & Webinare | enthalten | enthalten | enthalten |
¹ Die vollständige Nebenkostenprüfung erfolgt auf Basis der Belege, die Sie beim Vermieter anfordern und uns zur Verfügung stellen. Die Beschaffung der Belege ist nicht enthalten.
Zu jedem Paket buchbar – je nach Bedarf.
Neue Fläche, Verlängerung oder Nachverhandlung: Wir verhandeln Ihren Gewerbemietvertrag – wie bei CGN üblich überwiegend erfolgsbasiert auf Provisionsbasis. Mehr dazu unter Mietvertragsoptimierung.
Verhandlung anfragenWie gut nutzen Sie Ihre Fläche wirklich? Wir analysieren Belegung, Arbeitsplätze und Zonen und zeigen, wo Sie Fläche oder Miete sparen.
AnfragenWir prüfen Ihre Strom- und Gasverträge, holen Angebote von Energieversorgern ein und organisieren den Wechsel – damit Ihre Energiekosten sinken.
AnfragenCO₂-Kostenaufteilung, Energieausweis, Green-Lease-Klauseln: Wir machen Ihre Flächen fit für Nachhaltigkeitsanforderungen von Banken und Kunden.
AnfragenMietbenchmark, Zielmarkt und Flächenlage für Ihren nächsten Standort – als Report mit 60 Minuten Strategiegespräch.
Anfragen
Ihr MietPartner-Team in Köln
Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Flächen kennt. Hinter MietPartner steht das Team von CGN Real Estate Consulting mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft – von der Mietvertragsoptimierung bis zum Property Management.




Kostenloses Erstgespräch – für CGN-Mandanten zusätzlich 3 Monate gratis.
FAQ
MietPartner ist unser Corporate Real Estate Management für Gewerbemieter. Wir übernehmen das laufende Management Ihrer Mietflächen: Fristen, Nebenkosten, Vermieterkommunikation, Schäden, Dienstleister und Ihre Expansion – zu einer festen Pauschale je Standort.
Wir starten ohne Aufwand für Sie, denn Ihre Vertragsdaten liegen uns bereits vor. Für CGN-Mandanten sind die ersten 3 Monate kostenfrei und es fällt keine Einrichtungsgebühr an.
Ja. Wir nehmen Ihren bestehenden Vertrag auf, erfassen Fristen und Kosten und übernehmen dann die laufende Betreuung. Die einmalige Einrichtung kostet 249 € je Standort und entfällt bei Einmalzahlung.
Ab 49 € je Standort und Monat netto. Bei Jahreszahlung erhalten Sie zwei Monate gratis, bei Einmalzahlung für drei Jahre sparen Sie rund 25 %. Ab dem zweiten Standort gibt es 15 % Rabatt auf den Paketpreis.
Gewerbeflächen, die nicht öffentlich auf Portalen angeboten werden. Eigentümer und Partner bieten uns regelmäßig solche Flächen direkt an. MietPartner-Kunden ab dem Plus-Paket erhalten passende Off-Market-Flächen exklusiv und vor der Veröffentlichung – auf Basis ihres hinterlegten Suchprofils.
Nein. CGN erbringt keine Rechtsberatung, sondern kaufmännische und organisatorische Leistungen. Wünschen Sie einen Rechtsanwalt, stellen wir gern den Kontakt zu einer Fachkanzlei her. Die Kosten dafür sind nicht im Paket enthalten und werden direkt von der Kanzlei abgerechnet. MietPartner ist auch keine Versicherung.
Die Abrechnung und die zugehörigen Belege. Die Belege fordern Sie beim Vermieter an und lassen sie uns zukommen – die Beschaffung der Belege ist nicht Teil unserer Leistung. Je vollständiger Ihre Unterlagen, desto gründlicher unsere Prüfung.
Ja, bei Jahres- oder 3-Jahres-Zahlung: 5 % (Basis), 15 % (Plus) oder 25 % (Premium) auf Projekte wie Flächensuche, Businesspläne oder die Begleitung von Übergabe und Rückbau. Bei monatlicher Zahlung gilt kein Projektrabatt.
Ja – das ist unsere Kernkompetenz. Mietvertragsverhandlungen für neue Flächen, Verlängerungen oder Nachverhandlungen buchen Sie als Zusatzmodul. Wie bei CGN üblich, arbeiten wir dabei überwiegend auf Provisionsbasis.
Servicefälle und der Markt- und Standort-Review gelten je Vertragsjahr. Nicht genutzte Kontingente verfallen zum Ende des jeweiligen Jahres.
Kontakt
Im kostenlosen Übergabegespräch klären wir, was bei Ihren Standorten ansteht, und empfehlen das passende Paket.